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La fonction au sein de l'organisation

Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre.

Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). 

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :

  • "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ... ;
  • "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
  • "Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
  • "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
  • L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d’étude.

La direction "Contrôle" réunit des profils professionnels variés ; infirmiers, médecins, assistants sociaux, contrôleurs financiers, répartis au sein de deux services et chargés du contrôle administratif et financier des institutions relevant des compétences de Vivalis et d’Iriscare (administration-sœur). Cette direction fait partie intégrante de Vivalis mais elle travaille pour les deux administrations.

Cette direction comprend deux services :

  • "Contrôle administratif" : service en charge de la vérification du respect des normes d’agrément par les institutions qui relèvent de la Cocom (établissements de soins: hôpitaux, maisons de soins psychiatriques, initiatives d’habitation protégées; centres d'aide d'urgence et d'insertion pour les personnes sans abri, centres d’aide aux personnes, centres d'aide aux justiciables, services de transport médico-sanitaire non urgent, …) et de la formulation, lorsque les procédures le prévoient, des recommandations aux services de gestion des agréments par rapport aux institutions ;
  • "Contrôle financier" : service en charge de la surveillance financière générale des secteurs et des institutions qui relèvent de la Cocom, ainsi que du contrôle financier des institutions agréées ou sollicitant un agrément et autorisations ou des dossiers de subventions (contrôle de deuxième ligne, à la demande des directions "Budget & Finances" ou "Santé & Aide aux Personnes"). Ce service assure également (en collaboration avec Iriscare) le contrôle des caisses d’allocations familiales, ainsi que l’organisation des travaux du comité de crédits de la Cocom et l’analyse des indicateurs financiers dans le cadre du suivi des contrats de gestion.

L'attaché travaillera en étroite collaboration avec le directeur "Contrôle" ainsi qu’avec le premier attaché responsable du service "Contrôle financier".

Les mission liées à la fonction

L'attaché au sein de la direction "Contrôle" traitera des dossiers en lien avec les matières attribuées à la direction et spécialement celles gérées par le service "Contrôle financier". 

L'attaché au sein de la direction "Contrôle" aura notamment pour missions de :

  • Développer, élaborer des analyses financières et exécuter des contrôles financiers des établissements et institutions agréés, des subventions ou des dotations octroyées
  • Être la personne de référence pour les établissements et institutions contrôlées;
  • Informer et conseiller les décideurs politiques ;
  • Être le support et le remplaçant du manager dans la réalisation de la mission et des objectifs du service financier.

En tant qu'attaché "contrôle financier", la fonction exige de :

  • Contrôler et vérifier, à ces occasions, le respect par ces institutions des législations et réglementations budgétaires, comptables et financières applicables ;
  • Rédiger rapports structurés, clairs, concis en partant des résultats d'analyse collectés dans le cadre des contrôles, destinés aux parties prenantes internes et externes de Vivalis, en y intégrant  les constatations et conclusion pour un public cible non formaté au financier ;
  • Conseiller, corriger et valider les rapports de contrôle établis par les comptables.

En tant que conseiller expert, la fonction exige de :

  • Élaborer des rapports d'études, des avis techniques et des recommandations, basés sur une recherche argumentée et objective ;
  • Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration constante des procédures en lien avec son domaine d'expertise ;
  • Suivre les législations connexes ou des autres entités et les initiatives entreprises à d’autres niveaux de pouvoir ;
  • Participer ou intervenir dans des missions d'information, de contrôle, d'évaluation des compétences et des réunions ;
  • Partager ses connaissances, écoler et renseigner adéquatement ses collègues ;
  • Être le point de contact pour les demandes internes et externes demandant un haut niveau d’expertise ;
  • Rédiger ou participer à la rédaction de législations et réglementations relatives aux matières traitées par le service/la direction.

En tant que gestionnaire d’informations, la fonction exige de : 

  • Rassembler et acquérir des connaissances, se maintenir à niveau en suivant les évolutions de la réglementation et de l’organisation, accroître sa propre expertise et celle de ses collègues, notamment, en assurant un partage optimal de ses connaissances et des changements techniques et réglementaires ;
  • Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration constante des outils de travail (notamment des banques de données) ;
  • Organiser l’échange d’idées et d’informations, au sein de la direction, de Vivalis ou avec des membres extérieurs ;
  • Préparer des comptes rendus argumentés sur sa mission et ses dossiers, à l’écrit comme à l’oral.

En tant que chef ou collaborateur de projets, la fonction exige de :   

  • Établir ou proposer des méthodologies de projet et leurs plannings afin de répondre aux résultats à atteindre ;
  • Mener à bien ou participer à des projets, en collaborant et en prenant sa place au sein de l’équipe ;
  • Proposer ou participer à des projets de mise en œuvre de nouveaux outils de gestion au sein de la direction et/ou d’amélioration des systèmes existants ;
  • Assurer le suivi du planning et des résultats intermédiaires et finaux, tout en gérant les risques et respectant le budget.

En tant que gestionnaire de dossiers, la fonction exige de : 

  • Organiser et vérifier la méthode de traitement des dossiers, en coordonnant les informations, en mettant les documents en ordre, en analysant et recherchant les informations du dossier (demandes d’informations complémentaires ou d’éclaircissements, de documents, ...) ;
  • S'investir de près dans le traitement au fond des dossiers afin de pouvoir en déceler et rectifier des erreurs et en améliorer le traitement.

En tant que représentant, la fonction exige de :     

  • Assister et/ou remplacer le supérieur hiérarchique dans les relations avec les partenaires internes et externes afin de transmettre la vision et les valeurs de Vivalis et du service ;
  • Être accessible en tant que personne de contact pour le service ;
  • Développer un réseau de contacts et entretenir de bonnes relations avec les partenaires.

Profil

  • Le candidat à l’emploi d'attaché doit être porteur d’un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (licence ou master), de préférence dans un domaine financier.
  • Qualités recherchées: conseiller expert, gestionnaire d'informations, chef ou collaborateur de projets, gestionnaire de dossiers, représentant Vivalis
  • Une connaissance en matière de contrôles financiers et/ou d'analyses comptables et financières est un atout ;
  • Une connaissance en matière d'Audits financiers est un atout;
  • Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
  • La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

Ce que nous offrons pour cette fonction

  • Barème A101 [min. 48.365,09 € ; max. 86.101,71 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,1223 au 01/03/2025) ;
  • Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
  • Assurance hospitalisation, en ce compris enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
  • Accessibilité aisée via les transports en commun ;
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
  • Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
  • Possibilité de télétravailler ;
  • 35 jours de congé par an ;
  • Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
  • Nombreuses possibilités de formation ;
  • Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

Modalités de candidature

Tout acte de candidature comporte :

  • le numéro de référence de cette procédure : 2025_COF_A1_10  ;
  • une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le ou la candidat.e fait valoir pour postuler à l'emploi ;
  • un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée pour le 18/01/2026 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidat.es correspondant le mieux au profil requis seront invité.e.s par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 26/01/2026 au 06/02/2026, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.

Déroulement du recrutement :

Les candidat.es devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18h.

L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.

Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.

Si vous êtes porteur.euse d'un handicap  et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 18/01/2025 via l'adresse jobs@vivalis.brussels. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Vivalis, l'Administration de la Cocom ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec le ou la délégué.e à la protection des données à l’adresse : dataprotection@vivalis.brussels.