View job here

De functie binnen de organisatie

In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht.

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). 

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis bestaat uit vier directies, een studiedienst en een dienst Communicatie:

  • 'Gezondheid en Bijstand aan Personen': erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;
  • 'Controle': controleert de door de GGC erkende of gesubsidieerde instellingen administratief en financieel;
  • 'Coördinatie en Procedures': levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst, Infrastructuur);
  • 'Begroting en Financiën': controleert de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
  • Het 'Observatorium voor Gezondheid en Welzijn': een studiedienst.

De attaché 'wetenschappelijk medewerker' maakt deel uit van een multidisciplinair team van ongeveer dertig mensen die onder het toezicht staan van de verantwoordelijke van het Observatorium.

Opdrachten verbonden aan de functie

De attaché-wetenschappelijk medewerker zal meewerken aan de operationalisering van de opdrachten van het Observatorium voor Gezondheid en Welzijn van Brussel-Hoofdstad op het vlak van de verzameling en analyse van kwantitatieve gegevens als onderdeel van de evaluatie van het overheidsbeleid, in het bijzonder het welzijns- en gezondheidsbeleid in Brussel.

De attaché wetenschappelijk medewerker zal hoofdzakelijk de volgende opdrachten hebben:

  • Evaluatievragen opstellen over de impact van het welzijns- en gezondheidsbeleid in Brussel en methodieken ontwikkelen om die evaluaties uit te voeren;
  • Kwantitatieve gegevens verzamelen en verwerken (vooral via enquêtes) en bestaande kwantitatieve gegevens gebruiken om het welzijns- en gezondheidsbeleid te evalueren. Bijvoorbeeld: het gebruik van eerstelijnsgezondheids- en welzijnsdiensten en gebruikersprofielen/-behoeften evalueren;
  • Nauw samenwerken met de verantwoordelijken voor het kwalitatieve onderzoek om het welzijns- en gezondheidsbeleid te evalueren;
  • Resultaten opstellen en presenteren (in het bijzonder voor onderzoeksprojecten als hoofdonderzoeker);
  • Ondersteuning bieden bij multidisciplinair werk (diverse taken);
  • Bijdragen aan de ontwikkeling van kwantitatieve onderzoeksmethodieken en de evaluatie van overheidsbeleid in het Observatorium.

Als wetenschappelijk medewerker, vereist de functie:

  • Informatie op het gebied van welzijn en gezondheid verzamelen en analyseren;
  • De resultaten van analyses in hun context plaatsen, opstellen en voorstellen;
  • Het zoeken naar literatuur en synthesewerk met betrekking tot de onderzoeksprojecten die door het Observatorium uitgevoerd worden;
  • Deelnemen aan de werkzaamheden van het Observatorium in functie van de behoeften en meewerken aan de verwezenlijking van de opdrachten van het Observatorium.

Profiel

  • De kandidaat voor de functie van 'wetenschappelijk medewerker' moet in het bezit zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het lange type (master of licentiaat), bij voorkeur in de geesteswetenschappen (politieke wetenschappen, sociale wetenschappen, economie, volksgezondheid).
  •         Een opleiding in en/of ervaring met het verzamelen en analyseren van kwantitatieve gegevens (kennis van R is een pluspunt);
  •           Opleiding in en/of ervaring met het evalueren van overheidsbeleid;
  •           Goede redactionele vaardigheden, zin voor analyse en synthese;
  •       Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van de GGC.
  • Pluspunt :

o   Ervaring in een overheidsadministratie of kennis van de overheidsadministratie is een troef;

o   Een goede kennis van de Brusselse welzijns- en gezondheidscontext is een troef;

o   Kennis van de tweede Brusselse taal en van het Engels (passieve kennis) is een troef

Wat wij aanbieden voor deze functie

  • Weddeschaal A101 [min. 47.417,07 € ; max. 84.414,00 €] geïndexeerd volgens het huidige 
    stijgingscoëfficiënt (2,0807 op 01/06/2024);
  • Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 
    1,09 euro);
  • Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
  • Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! abonnement;
  • Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
  • Mogelijkheid tot telewerken;
  • 35 dagen verlof per jaar;
  • Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of 
    feestelijke aard);
  • Tal van opleidingsmogelijkheden;
  • Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen

Sollicitatieprocedure

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

  • het referentienummer van deze procedure: 2022_OB_A1_43;
  • een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
  • een bijgewerkt CV.

Elke kandidaatstelling moet verzonden worden voor 08/03/2025 voor middernacht. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 33 of Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 11.

Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 24/03/2025 tot 27/03/2025, op afstand of in persoon, afhankelijk van de van kracht zijnde gezondheidssituatie. Uitstel van datum is niet mogelijk.

Aanwervingsprocedure:

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 45 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn.

Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen. Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.

Sommige van de vraagstellingen zijn geformuleerd aan de hand van de STAR-methode. De STAR-methode is een semi-gestructureerde gedragsgerichte interviewtechniek, waarbij STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Voor elke competentie vragen we je om een (professionele) situatie te beschrijven die je zelf hebt meegemaakt.  Daarna vragen we je om je taken of rol in die situatie toe te lichten en ook de acties die je toen hebt ondernomen. Tot slot vragen we je om het bekomen eindresultaat te beschrijven.

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 14/03/2025 contact opnemen per mail via jobs@vivalis.brussels. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in achting genomen worden.

De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. Vivalis, de Adminstratie van de GGC zal deze gegevens dan ook niet langer bewaren dan nodig is om deze aanwerving te verwerken. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: dataprotection@vivalis.brussels.