View job here

De functie binnen de organisatie

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). 

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis bestaat uit een studiedienst, een communicatiedienst en vier directies:

  • 'Gezondheid en Bijstand aan Personen': erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;
  • 'Controle': controleert de door de GGC erkende of gesubsidieerde instellingen administratief en financieel;
  • 'Coördinatie en Procedures': levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst, Infrastructuur);
  • 'Begroting en Financiën': controleert de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven;
  • Het ‘Observatorium voor Gezondheid en Welzijn’, de interne studiedienst.

De attaché ‘Project Manager IT’ zal nauw samenwerken met de directeur ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’ en de eerste attaché deskundige – coördinator van de afdeling ‘Preventieve geneeskunde & Overdraagbare ziekten’.

Opdrachten verbonden aan de functie

De attaché ‘Project Manager IT' zal één van de onmisbare schakels zijn in de afdeling ‘Preventieve geneeskunde & Overdraagbare ziekten’ binnen de directie ‘Gezondheid & Bijstand aan Personen’. Zelfs bij het werk in teamverband, zullen de acties altijd in lijn zijn met die van de coördinatoren van de afdeling ‘Preventieve geneeskunde & Overdraagbare ziekten. De opdracht zal erin bestaan deel te nemen aan de optimalisering van de acties van de administratie wanneer deze ten dienste van de gezondheid in Brussel optreedt, door de betrouwbaarheid van de inhoud van relevante gegevens te verzekeren.

 

Werkzaam binnen een kleine administratie, heeft de attaché 'Project Manager IT' een aanleg voor veelzijdigheid en een voorkeur voor verantwoordelijkheid.

 

De attaché ‘Project Manager IT' zal voornamelijk verantwoordelijk zijn voor:

  • Het zorgen voor een vlot verloop van de processen, gegevensstromen, informatie en rapporten binnen de afdeling ‘Preventieve geneeskunde & Overdraagbare ziekten’. De goede beheersing van deze gegevens maakt een efficiënte opsporing van epidemische uitbraken en een passende reactie om deze in te dammen mogelijk, alsmede de uitvoering van een screeningbeleid en de toepassing van efficiënte preventiemaatregelen;
  • Het controleren van de opvolging van de gezondheidssituatie en zorgen voor de optimalisatie van processen en informatiestromen, … om zo de preventie en de beheersing van gezondheidsrisico’s te verzekeren;
  • Het nauw samenwerken enerzijds de IT-afdeling en anderzijds de externe partners zoals Sciensano om de juiste strategieën aangaande bewustmaking en interventie in Brussel te definiëren.

Als Project Manager IT vereist de functie:

  • Het analyseren van een verscheidenheid aan informatie met betrekking tot de opsporing en analyse van gezondheidsrisico’s en epidemische uitbraken, teneinde advies te verstrekken betreffende de ontwikkeling van passende bewustmakings-, reactie- en risicobeheersingsstrategieën;
  • Het ontwikkelen van passende contacten met de IT-afdeling om de ontwikkeling, aanpassing en uitvoering van relevante programma’s op het gebied van gegevensverwerking en –analyse te vergemakkelijken;
  • Het meten en analyseren van lacunes in de vorm van statistieken, becommentarieerde boordtabellen, activiteitenverslagen om kritieke dossiers te kunnen selecteren en de nader te onderzoeken zwakke en essentiële punten te definiëren.

Profiel

  • Kandidaten voor de functie van attaché ‘Project Manager IT' moeten houder zijn van een diploma hoger onderwijs van het lange type (Master of Licenciaat);
  • Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van de GGC.
  • Pluspunt :

Wordt beschouwd als belangrijke pluspunt:

    • Een diploma in de statistiek, volksgezondheid of epidemiologie.

Worden beschouwd als pluspunten: 

    • Kennis van de epidemiologische aangelegenheden;
    • Ervaring op het gebied van gezondheidsgegevensbeheer;
    • Ervaring op het gebied van publieke administratie of binnen een publieke administratie;
    • Kennis van de tweede Brusselse taal.

Wat wij aanbieden voor deze functie

  • Weddeschaal A101 [min. 46.487,28 €; max. 82.758,74 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,0399 op 01/12/2023);
  • Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
  • Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
  • Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! abonnement;
  • Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
  • Mogelijkheid tot telewerken;
  • 35 dagen verlof per jaar;
  • Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
  • Tal van opleidingsmogelijkheden;
  • Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Sollicitatieprocedure

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

  • het referentienummer van deze procedure: 2024_BE_A1_08;
  • een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
  • een bijgewerkt CV.

Elke kandidaatstelling moet verzonden worden ten laatste op 19/05/2024 om 23u59. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 11 of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 33.

Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 29/05/2024 tot 05/06/2024, op afstand of in persoon, afhankelijk van de van kracht zijnde gezondheidssituatie. Uitstel van datum is niet mogelijk.

Aanwervingsprocedure:

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 45 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn.

Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen. Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.

Sommige van de vraagstellingen zijn geformuleerd aan de hand van de STAR-methode. De STAR-methode is een semi-gestructureerde gedragsgerichte interviewtechniek, waarbij STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Voor elke competentie vragen we je om een (professionele) situatie te beschrijven die je zelf hebt meegemaakt.  Daarna vragen we je om je taken of rol in die situatie toe te lichten en ook de acties die je toen hebt ondernomen. Tot slot vragen we je om het bekomen eindresultaat te beschrijven.  

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 20/05/2024 contact opnemen met mevrouw Tiffany Pauwels hetzij per e-mail tiffany.pauwels@vivalis.brussels, hetzij per telefoon 02/552 01 11. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen.

De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. Vivalis zal deze gegevens dan ook niet langer bewaren dan nodig is om deze aanwerving te verwerken. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: dataprotection@vivalis.brussels. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen.